Sekretárka / recepčná

DLMU Malý s. r. o.

Miesto výkonu práce: Cukrová 14, Bratislava

Dátum nástupu: Ihneď

Druh pracovného pomeru: skrátený úväzok

Plat: 700 - 1 000 EUR/mesiac

Výhody / Benefit:
- zázemie stabilnej advokátskej kancelárie s viac ako 30 ročnou tradíciou
- vysoko nadštandardný pracovný komfort
- nealkoholické nápoje, káva, čaj
- primerané platové podmienky
- príjemné a priateľské pracovné prostredie
- možnosť osobnostného a profesijného rastu
- príležitosti pre ďalšie jazykové vzdelávanie

Popis pracovného miesta:
- administratívne a podporné kancelárske práce
- dohliadať na plynulý chod recepcie
- agenda prijatej a odoslanej fyzickej a elektronickej pošty
- elektronická komunikácia, telefonická komunikácia, prepájanie hovorov, evidencia hovorov
- organizovanie stretnutí
- administratívna podpora zamestnancom kancelárie
- archivácia dokumentov
- organizácia kancelárie a správa sekretariátu
- prvý kontakt s klientmi a starostlivosť o návštevy
- správa spisov a udržiavanie spisového poriadku
- spolupráca s ekonomickým oddelením pri príprave podkladov pre fakturáciu a pri fakturácii
- rezervácia hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest

Podmienky na uchádzača:
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Prax v obdobnej pracovnej pozícii min. 2 roky, bezproblémové zvládnutie asistentských a sekretárskych prác, odolnosť voči stresu, organizačné schopnosti, samostatnosť, dôslednosť, flexibilitu, komunikatívnosť a dobré vystupovanie, lojálnosť.
Aktívna znalosť angličtiny / nemčiny je nutná, ostatné jazykové znalosti sú výhodou.

Kontaktná osoba: JUDr. Ing. Lucia Jasenovská Krištofová

Telefón: +421901788777

Email: