Office Manager with French

AspenStaff s.r.o.

Miesto výkonu práce: Bratislava

Dátum nástupu: dohodou

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Plat: 2 000 - 2 500 EUR/mesiac

Výhody / Benefit:
- Práca v medzinárodnej spoločnosti,

- Flexibilný pracovný čas,

- Moderné kancelárie a priateľský kolektív,

- Možnosť home office,

- Možnosť školení, kurzov a kariérneho rastu,

- Teambuildingy a firemné akcie.

Popis pracovného miesta:
Hľadáme skúseného a spoľahlivého Office Managera, ktorý bude zabezpečovať hladký chod kancelárie, koordinovať administratívne procesy a efektívne riešiť problémy.

Náplň práce:

- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie,

- Organizácia kalendárov, stretnutí a pracovných ciest pre manažment a zamestnancov,

- Správa firemnej dokumentácie, archivácia a udržiavanie administratívneho poriadku,

- Komunikácia a spolupráca s dodávateľmi, správcami budov a externými partnermi,

- Zodpovednosť za objednávanie, skladovanie a evidenciu kancelárskych potrieb,

- Dohľad nad rozpočtom a administratívnymi výdavkami kancelárie,​

- Podpora HR oddelenia pri náborovom procese, onboarding nových zamestnancov,

- Organizácia firemných podujatí, teambuildingov a interných stretnutí

Podmienky na uchádzača:
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Francúzsky jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Prax na pozícii/v oblasti
3
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Stredoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu alebo administratívy,

- Prax aspoň 3 roky na podobnej pozícii,

- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

- Anglický a francúzsky jazyk na komunikatívnej úrovni,

- Samostatnosť, zodpovednosť a proaktívny prístup,

- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť viacero úloh súčasne,

- Zmysel pre detail a schopnosť efektívne si organizovať čas,

- Príjemné a profesionálne vystupovanie,

- Znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook) a práca s internými systémami,

- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.

Kontaktná osoba: Mgr. Jana Starobová

Telefón: +421910603200

Email: