Asistentka vedúceho úseku

Komunálny podnik Bratislavy, skrátene KPB

Miesto výkonu práce: Bazová, Bratislava

Dátum nástupu: Termín nástupu 01.09.2024

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Plat: 1 250 EUR/mesiac Plat min. 1 250.- eur/mesiac - odmeňovanie podľa Zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v platnom znení a Zákona 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v platnom znení

Výhody / Benefit:
5 dní dovolenky nad rámec zákona,
- skrátený pracovný fond - 37.5 hod. týždenne,
- pružný pracovný čas,
- stabilné zamestnanie,
- príspevok zamestnávateľa do DDS,
- možnosť ďalšieho odborného vzdelávania
Popis pracovného miesta:
zabezpečuje komplexne administratívu úseku, spracováva výstupy činnosti stredísk,
​pripravuje organizačne a materiálne operatívne porady, zhotovuje záznamy z rokovania vedúceho úseku,
spracováva výstupy činnosti úseku prevádzkových činnosti v podobe štatistík, prehľadov výkazov,
vypracováva organizačné podklady a prehľady pre úsek personálny a mzdový,
vyhotovuje s vedúcim plány dovoleniek, kontroluje ich dodržanie, eviduje ich čerpanie,
eviduje dochádzku zamestnancov,
evidovanie prijatej a odoslanej korešpondencie prijímanie a evidovanie elektronickej pošty,
telefonických hovorov a podnetov,
pracuje s interným informačným systémom spoločnosti,
zabezpečuje bežné kancelárske potreby a pracovné pomôcky,
obsluhuje bežné kancelárske zariadenia (počítač, fax, kopírka),
spracováva rôzne podklady pre nadriadených pracovníkov,
komunikuje s jednotlivými strediskami a úsekmi,
komunikuje s dodávateľmi, odberateľmi a externými partnermi,
vykonáva ďalšie práce súvisiace s predmetom hlavných činnosti úseku podľa pokynov vedúceho úseku, prípadne vedúcich stredísk v rámci úseku a riaditeľa,
zastupuje asistentky vedúcich stredísk a plní ďalšie úlohy podľa pokynov vedúcich stredísk,
zodpovedá za zverené finančné prostriedky v hotovosti a vedie evidenciu ich čerpania,
pracuje s dokumentáciou -zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia,
samostatne sleduje vývoj najnovších poznatkov a metód práce vo svojom odbore, osvojuje si nové poznatky a aktívne ich uplatňuje v pracovnej činnosti
Podmienky na uchádzača:
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk - Expert (C2)
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
1
Kontaktná osoba: Mgr. Michaela Janáčová
Telefón: +421911905401
Email: