Administratívny/na pracovník/čka

Trnavská arcidiecézna charita

Miesto výkonu práce: Hlavná 43, Trnava

Dátum nástupu: dohodou

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Plat: 1 100 EUR/mesiac Mzdu je možné navýšiť na základe preukázaných skúseností a praxe.

Výhody / Benefit:
Zmysluplnosť práce, vekovo zmiešaný kolektív pracovníkov, rôznorodosť práce, dohoda o pracovnej dobe.

Popis pracovného miesta:
Vedenie agendy osobných spisov zamestnancov

Evidencia a kontrola dochádzok zamestnancov

Evidencia došlej a odoslanej pošty, distribúcia pošty jednotlivým strediskám organizácie

Príprava podkladov pre spracovanie účtovníctva a miezd

Evidencia došlej a odoslanej pošty, distribúcia pošty jednotlivým strediskám organizácie

Vedenie evidencie dodávateľských a odberateľských faktúr

Nákup, skladovanie a distribúcia kancelárskych potrieb a osobných ochranných prostriedkov

Prvý kontakt pre telefonický a e-mailový styk s verejnosťou a inštitúciami verejnej správy

Administratívno-prevádzková podpora pre poskytované služby a projekty organizácie

Zhotovovanie zápisov z porád, stretnutí a rokovaní

Zabezpečovanie operatívnych úloh podľa požiadaviek priameho nadriadeného (rezervácia ubytovania, etc.)

Vedenie a zodpovednosť za evidenciu pridelených predmetov zamestnancom

Plní ďalšie úlohy na základe písomného alebo ústneho pokynu priameho nadriadeného

Plnenie ďalších úloh na základe písomného alebo ústneho pokynu priameho nadriadeného

Podmienky na uchádzača:
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
ekonomické
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Expert
Prax na pozícii/v oblasti
administratívna činnosť
Osobnostné predpoklady a zručnosti
​

Kontaktná osoba: Jana Melichárek Löfflerová

Telefón: +421948120510

Email: